伝票整理・資料作成バイト

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『伝票整理・資料作成バイト』ってどんな仕事?

バイト内容

伝票整理は、出金伝票、見積書、領収書など帳票類を項目ごとに仕分けて、スクラップブックなどにまとめていくお仕事です。資料作成は、営業用の販促資料や調査データのとりまとめ、決算書類など、その会社により作成する資料は異なり、範囲も多岐にわたります。業務遂行の速さと正確性が求められます。他の人が見てもわかりやすく、まとめていくことが求められるので、几帳面な人に最適な職種といえるでしょう。

スキルや資格

伝票整理・資料作成のお仕事は、特定の資格は必要ありませんが、PCスキルが必須となります。レベルとしては、PCの基本操作ができればOKのケースもあれば、エクセルでの表作成程度、関数ができること、パワーポイントでの資料作成ができるなど、企業により条件が異なります。PCスキルがあれば未経験OKとしていることが多いようです。スキルよりも人物重視としている企業も多く、まじめな勤務態度と作業効率のよさが求められます。

メリット

伝票整理のお仕事は、ごちゃごちゃになった伝票類をすっきりしわけて整理し、スクラップブックなどにまとめることにやりがいを感じる人が多いようです。資料作成のお仕事は、提案資料や分析データなど、さまざまな資料作成を経験することで、実践を通して着実にスキルアップができる点です。資料作成のスキルはどのような業種の会社でも歓迎されるので、ぜひとも磨いておきたいスキルのひとつといえるでしょう。

働く環境

勤務時間は週休二日制、残業は他の職種に比べ少なめのところが多いようですが、伝票整理の仕事は月末の締日、および年度末決算の時期は忙しくなる傾向があります。資料作成の仕事では、新規取引先への提案のときは間際まで資料作成があるので、残業となることがあるようです。服装は、制服支給のところと、私服OKのところがあります。アクセサリーやネイルなども、常識的な範囲内で、華美なものでなければOK。

伝票整理・資料作成バイト みんなの体験談!実際に働いてみてどーだっ��!?

みんなで助け合って伝票を分けました

伝票を扱う仕事がしてみたかったので、事務のアウトソーシングの会社で伝票を整理したり資料を作るお仕事を選んでみました。送られてくる大量の伝票の山を、何人かのチーム制で分けていきながら伝票を照合させたり、専用の端末機にそのデータを入力していくのが主な作業内容です。あんなにあった大量の伝票の山がきれいに整頓されて、端末機にミスがなく無事に入力作業が終えられた時は、みんなで助け合いながら伝票を分けて本当に良かった、と大きなやりがいになります。書類を扱うのが得意な人にはおすすめです。

女性 / 40代 / 勤続1年半 / 9時~17時

伝票整理がうまくなりました

伝票整理などに興味があったので、事務のアウトソーシングの会社で伝票整理や資料作成に携わるお仕事をしました。デパートから送られてくるたくさんの伝票をみんなで分けたり、パソコンにそれらのデータを入力していくといった業務内容でした。たくさんの伝票が最終的には一つのデータ資料になってでき上がると、自分がコツコツ作業した結果が形となって見えますので、このお仕事をやってよかったと実感できました。伝票や端末入力が得意な方にはおすすめしたいバイトです。

女性 / 40代 / 勤続3年 / 9時~17時

事務作業のやりかたを学べました

2ヶ月ほど、伝票整理のアルバイトをしていました。事務の作業が初めてだったため、書類の大切さやコンピュータの使い方を作業しながら教えてもらえたのでとても良かったです。伝票作業は1枚でも欠けるとどんなに大変か等も教えてもらい、1つの作業に責任感をもって取り組めました。また、パソコンを使っての作業だったため、今後も使えるスキルを身に付けられ、とても助かりました。会社も大きかったのでオフィスの雰囲気や社会人の感覚を感じられました。

女性 / 30代 / 勤続2ヶ月 / 9~17時

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